Statuts
Fédération Internationale des Sociétés Artistiques
et Intellectuelles de Cheminots
ART. 1 - NAME UND SITZ DER VEREINIGUNG
Die Vereinigung heißt : Fédération internationale des sociétés artistiques et intellectuelles de cheminots (F.I.S.A.I.C.).
Die deutsche Bezeichnung lautet : Internationaler Kultur- und Freizeitverband der Eisenbahner (F.I.S.A.I.C.).
Der Sitz der FISAIC befindet sich am Sitz des französischen Landesverbandes in Paris 10e - 7 rue du Château-Landon.
ART. 2 - ZWECK DER FISAIC
Die FISAIC will :
a) die kulturelle Freizeitbetätigung der Eisenbahner verschiedener Nationen in kameradschaftlichem Geist fördern und unterstützen ;
b) zwischen den nationalen Verbänden kulturpflegender Eisenbahner Verbindungen herstellen, die dieser Förderung und Unterstützung dienlich sind ;
c) internationale Kulturveranstaltungen der Eisenbahner durchführen und damit für deren kulturelle Betätigung in der Freizeit werben und hierzu anspornen.
Die FISAIC ist politisch, gewerkschaftlich und konfessionell neutral.
ART. 3 - MITTEL
Die F.I.S.A.I.C. wird auf der Grundlage des französischen Gesetzes von 1901 ohne Gewinnabsicht geführt. Ihre Mittel kommen aus den Beiträgen der Mitglieder sowie Spenden und unterschiedlichen Zuwendungen und müssen einer gewissenhaften Verwendung zugeführt werden.
Eventuelle Überschüsse aus der Erfolgsrechnung sind den Rücklagen zuzuführen. Hieraus sind eventuelle Verluste zu decken.
Sollten die vorhandenen Mittel die entstandenen Verluste nicht ausgleichen, so müssen von den aktiven Mitgliedern zusätzliche Beiträge erhoben werden, deren Höhe dem Verhältnis der Beiträge des abgelaufenen Rechnungsjahres entspricht.
ART. 4 - MITGLIEDER
Die FISAIC besteht aus aktiven Mitgliedern und Ehrenmitgliedern.
a) Als aktive Mitglieder können aufgenommen werden :
- Eisenbahnverwaltungen,
- nationale Eisenbahner-Verbände, die sich ohne Gewinnstreben auf kulturellem Gebiet betätigen.
Den Beitritt zur FISAIC kann eine einzelne Gruppe sowohl für sich selbst als auch für andere Gruppen beantragen, die sie genau bezeichnen und deren Vollmacht sie vorlegen muss. Die Gründung eines Landesverbandes soll sich anschliessen.
Da jedes Land in der FISAIC nur einmal vertreten sein darf, muss in Ländern mit mehreren Verbänden ein Landesverband gebildet werden, der alle Verbände umfasst, die am Wirken der FISAIC teilnehmen wollen.
b) Zu Ehrenmitgliedern können Personen ernannt werden, die sich um die Entwicklung der FISAIC besondere Verdienste erworben haben.
ART. 5 - BEGINN DER MITGLIEDSCHAFT
Ein Bewerber, der aktives Mitglied der FISAIC werden will, stellt beim Generalsekretariat einen schriftlichen Antrag, das diesen der nächsten Präsidiumssitzung oder Generalversammlung vorlegt. Mitglieder werden durch Beschluss des Präsidiums oder der Generalversammlung in die FISAIC aufgenommen.
Bereits vor der offiziellen Aufnahme kann ein Bewerber teilnehmen an :
- einer Generalversammlung durch Entsendung eines Beobachters,
- Veranstaltungen der FISAIC in dem durch die jeweiligen Bestimmungen festgelegten Rahmen.
ART. 6 - ENDE DER MITGLIEDSCHAFT
Die Mitgliedschaft wird durch schriftlich erklärten Austritt oder durch Ausschluss beendet. Die Übermittlung erfolgt in beiden Fällen durch "Einschreiben".
Der Ausschluss kann gegen ein Mitglied ausgesprochen werden, wenn es :
- dem Ansehen oder den Interessen der FISAIC zuwiderhandelt,
- gegen die Satzung verstösst,
- die Beiträge länger als zwei Jahre schuldig bleibt.
Die Rechte und Pflichten des Mitglieds enden am Tag nach dem Empfang des Austrittschreibens. Austritt und Ausschluss befreien nicht von dem für das laufende Rechnungsjahr zu zahlenden Beitrag.
Das Präsidium kann die Rechte eines Mitglieds vorläufig aufheben, bevor die Generalversammlung über seinen Auschluss entschieden hat. Für die Zeit des provisorischen Auschlusses können keine Ansprüche aus verlorenen Vorteilen geltend gemacht werden, und zwar weder durch Rückforderung des gezahlten Beitrags noch durch die Forderung von Entschädigungen anderer Art.
ART. 7 - PFLICHTEN DER MITGLIEDER
Die Pflichten der Mitglieder lauten wie folgt :
a) die Mitglieder sollen die Ziele der FISAIC im Sinne des Art. 2 fördern und unterstützen ;
b) die Mitglieder - ausgenommen die Ehrenmitglieder - zahlen einen Jahresbeitrag nach eigenem Ermessen, jedoch darf dieser Beitrag nicht geringer als der von Präsidium oder Generalversammlung festgelegte Betrag sein. Die Mitglieder haben ihre Zahlungen an die FISAIC zu Händen des Schatzmeisters zu leisten ;
c) die Kosten für die Beteiligung an den Veranstaltungen der FISAIC tragen die teilnehmenden Mitglieder.
ART. 8 - DIE ORGANE DER FISAIC
Die Organe der FISAIC sind :
a) die Generalversammlung,
b) das Präsidium,
c) die Revisionskommission.
ART. 9 - GENERALVERSAMMLUNG
Die Generalversammlung besteht aus den Delegierten - höchstens 3 pro Landesverband - der aktiven Mitglieder.
Jedes Mitglied hat eine Stimme. Es kann seine Stimme schriftlich einem anderen Mitglied übertragen, jedoch darf kein Mitglied mehr als drei Stimmen auf sich, einschließlich seine Stimme, vereinigen.
In den Generalversammlungen wird in der Regel durch Handaufheben abgestimmt. Abweichend hiervon können die Präsidiumsmitglieder in geheimer Wahl gewählt werden, wenn dies von einem Mitglied gewünscht wird. Dieses Verfahren wird auch bei anderen Abstimmungen angewendet, wenn die Mehrheit es wünscht.
Alle Beschlüsse werden mit einfacher Stimmenmehrheit gefasst. Bei Stimmengleichheit gibt die Stimme des Präsidenten des Ausschlag.
Beschlüsse, die Änderungen der Satzung oder die Auflösung der FISAIC betreffen, bedürfen der Zustimmung von zwei Dritteln der Stimmen.
Die Ehrenmitglieder können der Generalversammlung mit beratender Stimme beiwohnen.
ART. 10 - ORDENTLICHE GENERALVERSAMMLUNG
Die ordentliche Generalversammlung findet alle zwei Jahre statt (gerade Jahreszahlen), und zwar im Herbst. Die vorhergehende Generalversammlung, spätestens aber die Präsidiumssitzung des Vorjahres bestimmt im Einvernehmen mit dem veranstaltenden Landesverband das Datum der Generalversammlung.
Ort und Programm setzt der Veranstalter nach Absprache mit Generalpräsident und Generalsekretär fest.
Der veranstaltende Landesverband lädt die aktiven Mitglieder zur Generalversammlung ein. Die Ehrenmitglieder werden von ihren Landesverbänden eingeladen.
Einen Monat vor der Zusammenkunft übersendet der Generalsekretär den Mitgliedern die Tagesordnung, den Tätigkeitsbericht, die Jahresrechnungen und Voranschläge sowie sonstige Unterlagen.
Die Generalversammlung ist ohne Rücksicht auf die Zahl der anwesenden oder vertretenen Mitglieder beschlussfähig.
ART. 11 - AUSSERORDENTLICHE GENERALVERSAMMLUNG
Eine ausserordentliche Generalversammlung ist einzuberufen, wenn das Präsidium oder ein Drittel der aktiven Mitglieder unter Angabe der Gründe dies verlangt.
Sie findet im Gebiet eines der Mitglieder statt, die die Einberufung beantragt haben. Dieses Mitglied hat die Versammlung zu veranstalten.
Im übrigen gelten die für eine ordentliche Generalversammlung gültigen Regelungen.
ART. 12 - BEFUGNISSE DER GENERALVERSAMMLUNG
Die Generalversammlung ist insbesondere zuständig :
a) die Gesamthaltung der FISAIC beim Austausch auf dem Gebiet des kulturellen Freizeitwesens festzulegen und die vom Präsidium einzuhaltenden Führungsrichtlinien zu bestimmen ;
b) das Protokoll über die letzte Generalversammlung - wenn nötig - zu genehmigen (siehe hierzu Art. 18 d) ;
c) die Tätigkeitsberichte, Jahresrechnungen und Voranschläge von jeweils zwei Jahren zu genehmigen ;
d) die Mitglieder des Präsidiums und die Revisoren zu wählen ;
e) aktive Mitglieder aufzunehmen und die Beitragshöhe für diese festzusetzen ;
f) Ehrenmitglieder zu ernennen ;
g) Mitglieder auszuschliessen ;
h) über die Vorschlage des Präsidiums zu entscheiden ;
i) über dringliche Angelegenheiten zu beschliessen, die aus terminlichen Gründen nicht vorab im Präsidium behandelt werden konnten, wenn mindestens zwei Drittel der Stimmberechtigen der anwesenden oder vertretenden Mitglieder mit der Abstimmung einverstanden sind ;
j) den Veranstaltungskalender zu genehmigen ;
k) die Satzung nach Massgabe der Bestimmung des Art. 9 zu ändern ;
l) Richtlinien zu ergänzen ;
m) Reglements nach Art. 21 sowie deren Änderungen und Ergänzungen zu genehmigen.
ART. 13 - PRÄSIDIUM
a) Mitglieder des Präsidiums :
- Generalpräsident,
- Stellvertretender Generalpräsident,
- vier Vizepräsidenten,
- Generalsekretär,
- Generalschatzmeister,
Generalpräsident, Stellvertretender Generalpräsident, Generalsekretär und Generalschatzmeister werden persönlich gewählt. Ihre Landesverbände müssen der Wahl zustimmen. Die persönlich gewählten Mitglieder sind bei den Generalversammlungen zugleich Delegierte ihrer Landesverbände.
Die Vizepräsidenten sind unpersönlich zu wählen. Sie werden von Landesverbänden, die ihre Bereitschaft erklären, als Vizepräsidentschaft übernommen. Die FISAIC empfiehlt, daß ein als Vizepräsident gewählter Landesverband einen Vertreter mit der persönlichen Wahrnehmung dieser Aufgabe betraut.
Das Präsidium kann bis zur folgenden Generalversamlung ein aktives Mitglied mit den Funktionen eines Mitgliedes betrauen, das seine Pflichten nicht erfüllen kann oder will.
Die Ämter müssen so auf verschiedene Mitglieder verteilt sein, daß kein Landesverband mehr als ein Amt im Präsidium wahrnehmen kann.
b) Amtszeiten der Mitglieder
Die persönlich gewählten Mitglieder des Präsidiums werden für 2 Kalenderjahre gewählt. Wiederwahl ist zugelassen.
Die Vizepräsidenten werden für 4 Kalenderjahre gewählt. Eine unmittelbare Wiederwahl ist ausgeschlossen. Die Neuwahl soll so vorgenommen werden, daß die Mandate von 2 Vizepräsidenten nicht zur gleichen Zeit wie die Mandate der beiden anderen Vizepräsidenten auslaufen.
c) Kosten
Alle Ämter der FISAIC sind ehrenamtlich.
Unkosten werden nur den persönlich gewählten Präsidiumsmitgliedern und - bei offiziellen Veranstaltungen - den Personen erstattet, die das Präsidum zur Vertretung beauftragt hat.
d) Präsidiumssitzungen
In ungeraden Jahren, im Herbst, findet die Präsidiumssitzung statt.
Die Revisoren nehmen an allen Sitzungen des Präsidiums mit beratender Stimme teil. Landesverbände, die nicht dem Präsidium angehören, können mit beratender Stimme an den Sitzungen teilnehmen.
Ort und Datum werden vom Generalpräsidenten im Einvernehmen mit dem veranstaltenden Landesverband festgelegt.
Alle Anträge müssen dem Generalsekretär in französischer und deutscher Sprache mindestens 60 Tage vor der Sitzung des Präsidiums vorgelegt werden.
Der Veranstalter lädt die aktiven Mitglieder zur Präsidiumssitzung ein.
Einen Monat vor der Zusammenkunft übersendet der Generalsekretär den Mitgliedern die Tagesordnung, den Tätigkeitsbericht, die Jahresrechnung, den Voranschlag sowie sonstige Unterlagen.
Das Präsidium ist beschlussfähig, wenn mindestens fünf Mitglieder anwesend sind. Die Mitglieder des Präsidiums verfügen über je 1 Stimme.
Für das Abstimmungsverfahren gelten die Bestimmungen des Art. 9 entsprechend.
Generalpräsident oder Generalsekretär haben die Möglichkeit, jederzeit das Präsidium einzuberufen.
ART. 14 - BEFUGNISSE DES PRÄSIDIUMS
Das Präsidium ist insbesondere beauftragt :
a) die für die Erfüllung der Aufgaben der FISAIC zweckmässigen Massnahmen zu ergreifen oder solche der Generalversammlung zur Beschlussfassung vorzulegen ;
b) die Ausführung der Beschlüsse der Generalversammlung zu überwachen ;
c) die Generalversammlung vorzubereiten, insbesondere aber alle Anträge zu prüfen und zu ihnen Stellung zu nehmen ;
d) aktive Mitglieder aufzunehmen und die Beitragshöhe für diese festzusetzen ;
e) die letzte Jahresrechnung zu prüfen, den Voranschlag für das laufende Jahr ggf. zu ändern und den Voranschlag des folgenden Jahres vorzubereiten ;
f) den Veranstaltungskalender vorzubereiten und die Vertretung der FISAIC bei Veranstaltungen durch eines ihrer Mitglieder zu regeln ;
g) in den kulturellen Gruppierungen die für die Erledigung fachlicher Fragen notwendigen Ausschüsse und technischen Kommissionen einzusetzen ;
h) die Genehmigung von Reglements nach Art. 21 vorzubereiten.
i) im Voranschlag des folgenden Jahres - wenn nötig - Korrekturen und Ergänzungen anzubringen ;
j) den Veranstaltungskalender des folgenden Jahres festzulegen, soweit dies von der Generalversammlung des Vorjahres nicht erledigt werden konnte ;
k) Reglementänderungen und -ergänzungen nach Art. 21 zu genehmigen, wenn von keinem der Präsidiumsmitglieder Einwendungen vorgebracht werden.
ART. 15 - RICHTLINIEN
Richtlinien, welche die Bestimmungen dieser Satzungen ergänzen, werden von der Stimmenmehrheit der Generalversammlung genehmigt.
ART. 16 - BEFUGNISSE DES GENERALPRÄSIDENTEN
Der Generalpräsident vertritt die FISAIC nach aussen und leitet die Generalversammlungen und Sitzungen des Präsidiums.
Wenn er verhindert ist, tritt der Stellvertretende Generalpräsident an seine Stelle.
ART. 17 - BEFUGNISSE DES STELLVERTRETENDEN GENERALPRÄSIDENTEN
Bei Verhinderung des Generalpräsidenten leitet der Stellvertretende Generalpräsident die Präsidiumssitzungen und Generalversammlungen.
Er übernimmt für künftig in die FISAIC aufzunehmende Landesverbände deren Unterstützung zur Vorbereitung als Mitglied.
ART. 18 - BEFUGNISSE DES GENERALSEKRETÄRS
Unter der Verantwortlichkeit des Generalpräsidenten verwaltet der Generalsekretär die FISAIC nach der Satzung. Ihm obliegt insbesondere :
a) die Verbindung zwischen den Mitgliedern der FISAIC und mit anderen internationalen Verbänden aufrechtzuerhalten ;
b) die Tagesordnung der Generalversammlungen und der Sitzungen des Präsidiums vorzubereiten ;
c) den Tätigkeitsbericht und die Ausarbeitungen zu verfassen, die der Prüfung wichtiger Fragen gelten,
d) die Niederschriften der Generalversammlungen und der Sitzungen des Präsidiums abzufassen.
Diese gelten als genehmigt, wenn innerhalb von 2 Monaten nach ihrem Versand keine Einwendungen erhoben werden. Ein strittiger Punkt wäre der Generalversammlung bzw. Präsidiumssitzung zu unterbreiten.
ART. 19 - BEFUGNISSE DES GENERALSCHATZMEISTERS
Dem Generalschatzmeister obliegt die Verwaltung der Finanzen und Sachwerte im Rahmen des genehmigten Voranschlags. Bei Auszahlungen an sich selbst hat er die Richtigkeit seiner Ausgabe vorab durch den Generalpräsidenten bestätigen zu lassen.
Der Generalschatzmeister erstellt die Jahresrechnung (Erfolgsrechnung und Bilanz) und unterbreitet diese sowie alle Unterlagen den Revisoren anlässlich der Präsidiumssitzung.
Der Generalschatzmeister erstellt den Entwurf für den Jahresvoranschlag.
Die Währungsbasis der FISAIC ist der Schweizer Franken.
Das Rechnungsjahr ist das Kalenderjahr.
ART. 20 - REVISIONSKOMMISSION
Es werden zwei verschiedene Landesverbände, die nicht dem Präsidium angehören, für jeweils 4 Jahre als Revisoren gewählt. Die Neuwahl soll so vorgenommen werden, das das Mandat des einen Revisors nicht gleichzeitig mit dem Mandat des anderen Revisors ausläuft.
Anlässlich der Präsidiumssitzung prüfen die Revisoren die Jahresrechnung aufgrund der Originalbelege ; sie vergewissern sich, daß der Geldbestand vorhanden ist.
Die Revisoren erstatten dem Präsidium und der Generalversammlung ihren Bericht.
Für nicht anwesende Revisoren ernennt das Präsidium Ersatzrevisoren.
ART. 21 - TECHNISCHE KOMMISSIONEN
Für in der FISAIC geförderten kulturellen Freizeitbetätigungen können, soweit es notwendig ist, technische Kommissionen eingesetzt werden. Die Arbeitssitzungen dieser Kommissionen finden im Rahmen einer Veranstaltung der FISAIC statt.
Die technischen Kommissionen haben die Aufgabe, für die jeweilige Disziplin ein Reglement aufzustellen, das Ausschreibungsbedingungen, Zusammensetzung von Preisgerichten, Bestimmungen über die Verleihung der Medaillen usw vorsieht. In fachlichen Dingen bedürfen die Beschlüsse der technischen Kommissionen nicht der Genehmigung durch das Präsidium bzw. die Generalversammlung, wenn diese keine finanziellen Auswirkungen auf die Landesverbände haben. Ausserdem sollen in den Sitzungen Erfahrungen ausgetauscht und für kommende Veranstaltungen ausgewertet werden.
Die Präsidenten der technischen Kommissionen sind verpflichtet, zur Generalversammlung einen Bericht über ihre Tätigkeit durch den Koordinator (siehe Artikel 6 der Richtlinien) abzugeben.
Die Tätigkeit der technischen Kommissionen wird durch die Richtlinien bestimmt.
ART. 22 - SCHLICHTUNGSSTELLE
Streitigkeiten zwischen aktiven Mitgliedern müssen vor eine Schlichtungsstelle gebracht werden, wenn eine andere Form der Beilegung nicht gefunden werden kann.
Diese Schlichtungstelle besteht aus drei Personen. Jede streitende Partei benennt eine Person eines anderen Landesverbandes. Die beiden Personen einigen sich über die Wahl einer dritten Person, die als Vorsitzender auftritt.
Kommt über die Wahl dieser dritten Person keine Einigung zustande, so wird sie vom Generalpräsidenten bestimmt.
ART. 23 - HAFTUNG
Die FISAIC übernimmt gegenüber ihren Mitgliedern und Amtsinhabern keine Haftung.
ART. 24 - OFFIZIELLE SPRACHEN
Die von der FISAIC zugelassenen offiziellen Sprachen sind Französisch und Deutsch.
Ausserdem können bei Sitzungen andere Sprachen gebraucht werden.
Der Schriftwechsel soll in einer der vorgesehenen Sprachen geführt werden.
Bei Unstimmigkeiten in der Auslegung der Satzung ist der französische Text massgebend.
Diese Bestimmungen werden durch die Richtlinien ergänzt.
ART. 25 - AUFLÖSUNG DER FISAIC
Die Auflösung der FISAIC kann nur von einer eigens zu diesem Zweck einberufenen Generalversammlung ausgesprochen werden.
Im Falle der Auflösung bestimmt die für den Auflösungsbeschluss verantwortliche Generalversammlung die Verteilung des FISAIC-Vermögens. Bei eventuellen Fehlbeträgen wird nach Art. 3 Abs. 2 verfahren.
ART. 26 - INKRAFTTRETEN UND ÜBERGANGSBESTIMMUNG
Die Satzung ist anlässlich der Generalversammlung vom 26 / 30.09.2002 beschlossen worden. Sie ersetzt die Satzung vom Oktober 1986.
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S T A T U T S
ART. 1 - TITRE ET SIEGE DE LA FÉDÉRATION
La Fédération est dénommée : Fédération Internationale des Sociétés Artistiques et Intellectuelles de Cheminots (F.I.S.A.I.C.).
En langue allemande : Internationaler Kultur- und Freizeitverband der Eisenbahner (F.I.S.A.I.C.).
Le siège est celui de l'Union nationale française „Union Artistique et Intellectuelle des Cheminots Français (U.A.I.C.F.)" à Paris 10e - 7 rue du Château-Landon.
ART. 2 - BUTS DE LA F.I.S.A.I.C.
La F.I.S.A.I.C. a pour buts :
a) de développer et de favoriser les activités culturelles des cheminots de diverses nations dans un esprit de camaraderie,
b) d'établir à cet effet des relations entre les Unions nationales d'associations culturelles de cheminots,
c) d'organiser des manifestations culturelles internationales de cheminots de manière à faire connaître et stimuler leurs activités culturelles.
La F.I.S.A.I.C. est neutre politiquement, syndicalement et confessionnellement.
ART. 3 - MOYENS
La F.I.S.A.I.C. est régie par la loi française dite de 1901 et, à ce titre, n'a aucun but lucratif. Ses ressources proviennent des cotisations des membres, de dons et de recettes diverses et doivent être gérées de façon rigoureuse.
Un excédent éventuel des produits du compte de résultats s'ajoute au patrimoine, qui couvrira d'éventuelles pertes.
En cas d'insuffisance de ressources, une cotisation supplémentaire proportionnelle aux cotisations du dernier exercice sera exigible.
ART. 4 - MEMBRES
La F.I.S.A.I.C. se compose de membres actifs et de membres d'honneur.
a) Peuvent être admis membres actifs :
- les réseaux nationaux de chemins de fer,
- les associations nationales de cheminots pratiquant sans but lucratif des activités culturelles.
L'affiliation à la F.I.S.A.I.C. peut être demandée par une société en son nom propre ou en celui de toutes les autres sociétés de son pays qui le désirent et dont elle sera mandataire qualifié, dans l'attente de la constitution d'une Union nationale.
Chaque nation ne doit avoir qu'une seule représentation à la F.I.S.A.I.C. ; celles qui possèdent plusieurs associations devront constituer une union nationale où seront groupées les associations qui désirent participer aux activités de la F.I.S.A.I.C.
b) Peuvent être nommés membres d'honneur les personnes qui se sont acquis des mérites particuliers par leur contribution au développement de la F.I.S.A.I.C.
ART. 5 - DÉBUT DE LA QUALITÉ DE MEMBRES
Un candidat qui désire devenir membre actif de la F.I.S.A.I.C. en fait la demande écrite au secrétariat général qui la soumet à la prochaine séance du présidium ou de l'assemblée générale.
L'affiliation à la F.I.S.A.I.C. résulte d'une décision du présidium ou de l'assemblée générale.
Avant son admission officielle, un candidat peut participer :
- à une assemblée générale en y déléguant un observateur,
- aux manifestations F.I.S.A.I.C. dans les conditions fixées par cas d'espèce.
ART. 6 - FIN DE LA QUALITÉ DE MEMBRE
La qualité de membre prend fin par démission ou par exclusion, signifiées par lettre recommandée.
L'exclusion d'un membre peut être prononcé lorsqu'il :
- nuit au prestige ou aux intérêts de la FISAIC,
- contrevient aux statuts,
- reste en retard plus de deux ans pour le règlement de sa cotisation.
Les droits et obligations de membres cessent le lendemain de la réception de la lettre de démission. Démission ou exclusion ne dispense pas du paiement de la cotisation de l'exercice en cours.
Le présidium peut prononcer provisoirement la suspension des droits d'un membre avant que l'assemblée générale n'ait décidé de son exclusion. Il n'est jamais fait rappel des avantages perdus pendant le temps de l'exclusion provisoire, donc ni remboursement de cotisation versée, ni indemnité de quelque nature que ce soit.
ART. 7 - OBLIGATIONS DES MEMBRES
Les obligations des membres sont les suivantes :
a) les membres doivent développer et favoriser les buts de la F.I.S.A.I.C. décrits à l'art. 2,
b) les membres, à l'exclusion des membres d'honneur, versent une cotisation annuelle dont ils fixent librement le montant. Toutefois, cette cotisation ne peut être inférieure au montant fixé par le présidium ou l'assemblée générale. Les membres doivent effectuer leurs paiements au trésorier de la F.I.S.A.I.C.
c) les membres participant aux manifestations F.I.S.A.I.C. supportent eux-mêmes les frais de leur participation.
ART. 8 - ORGANES DE LA F.I.S.A.I.C.
Les organes de la F.I.S.A.I.C. sont :
a) l'assemblée générale,
b) le présidium,
c) la commission de contrôle des comptes.
ART. 9 - ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
L'assemblée générale est composée de délégués des membres actifs, avec un maximum de trois par union nationale.
Chaque membre dispose d'une voix. Par écrit, il peut déléguer ses pouvoirs à un autre membre. Cependant, aucun membre ne pourra, de ce fait, disposer de plus de trois voix, y compris la sienne.
En principe, les votes sont émis à main levée. Exception peut être faite pour l'élection au bulletin secret des membres du présidium, à la requête d'un membre. Ce procédé peut être étendu à tout vote si la majorité le demande.
Les décisions sont prises à la majorité simple des voix. En cas d'égalité des voix, celle du président est prépondérante.
Toute décision relative à une modification des statuts ou à la dissolution requiert la majorité des deux tiers des voix.
Les membres d'honneur peuvent assister à l'assemblée générale avec voix consultative.
ART. 10 - ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE
L'assemblée générale ordinaire a lieu tous les deux ans (année paire), en principe en automne. D'entente avec l'Union nationale organisatrice, la date en est fixée par l'assemblée générale précédente ou par le présidium de l'année précédente.
Le lieu et le programme de l'assemblée sont fixés, en accord avec le président général et le secrétaire général, par l'organisateur qui invite les membres actifs. Les membres d'honneur sont invités par leurs Unions nationales.
Un mois avant la réunion, le secrétaire général fait parvenir aux différents membres l'ordre du jour, le rapport d'activité, les comptes annuels, budgets et autres documents.
L'assemblée générale délibère valablement quel que soit le nombre des membres présents ou représentés.
ART. 11 - ASSEMBLÉE GÉNÉRALE EXTRAORDINAIRE
Une assemblée générale extraordinaire doit être convoquée sur décision du présidium ou à la demande motivée d'un tiers des membres actifs. Dans ce cas, elle se tiendra dans le pays de l'un des membres ayant demandé la réunion, lequel doit se charger de l'organisation de l'assemblée.
Sont applicables les dispositions prévues pour l'assemblée générale ordinaire.
ART. 12 - ATTRIBUTIONS DE L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
L'assemblée générale est notamment compétente pour :
a) définir la politique générale de la F.I.S.A.I.C. en matière d'échanges culturels et tracer la ligne de conduite à suivre par le présidium,
b) approuver, si nécessaire, le procès-verbal de la dernière assemblée générale (sous réserve de l'art. 18 d),
c) approuver le rapport d'activité‚ les comptes annuels des deux exercices écoulés et les budgets des deux prochains exercices,
d) élire les membres du présidium et de la commission de contrôle des comptes,
e) admettre des membres actifs et fixer le montant de leur cotisation,
f) nommer des membres d'honneur,
g) exclure des membres,
h) statuer sur les propositions du présidium,
i) traiter d'affaires qui, pour des raisons de calendrier, n'ont pas été préalablement discutées par le présidium, ceci avec l'assentiment de principe des deux tiers des voix des membres présents ou représentés,
j) approuver le calendrier des manifestations,
k) modifier les statuts, sous réserve de l'art. 9,
l) modifier le règlement intérieur,
m) approuver des règlements ainsi que leurs modifications et compléments ultérieurs, rédigés selon l'art. 21.
ART. 13 - PRÉSIDIUM
a) Le présidium comprend :
- le président général,
- le président général adjoint,
- les quatre vice-présidents,
- le secrétaire général,
- le trésorier général,
Le président, son adjoint, le secrétaire et le trésorier général sont élus personnellement ; ils doivent être agrées par leur union nationale. Ils sont aussi délégués de leurs unions aux assemblées générales.
Les vice-présidents ne sont pas élus à titre personnel. Les fonctions de vice-présidents sont prises en charge par des unions nationales qui se sont déclarées prêtes à les assumer. La F.I.S.A.I.C. recommande qu'une union nationale élue en tant que vice-président désigne un représentant qu'elle charge personnellement d'assumer cette tâche.
Le présidium peut charger un membre actif d'assumer jusqu'à la prochaine assemblée générale les fonctions dévolues à un membre qui ne peut ou ne veut plus les remplir.
Les mandats sont attribués aux différents membres de façon qu'aucune union nationale n'assume pas plus d'un mandat.
b) Durée des mandats
Les membres du présidium élus personnellement le sont pour les deux prochaines années civiles. Ils sont rééligibles.
Les vice-présidents sont élus pour les quatre prochaines années civiles, mais ne sont pas immédiatement rééligibles. Le renouvellement doit se faire de telle façon que le mandat de deux vice-présidents ne débute pas en même temps que celui des deux autres vice-présidents.
c) Frais
Toutes les fonctions de la F.I.S.A.I.C. sont gratuites. Les frais engagés sont remboursés seulement aux membres du présidium élus personnellement, ainsi qu'à des personnes chargées par le présidium de représenter la F.I.S.A.I.C.
d) Séances du présidium
Les années impaires, le présidium se réunit en automne.
Les vérificateurs aux comptes assistent à toutes les séances du présidium avec voix consultative. Les pays non-membres du présidium peuvent participer aux séances avec voix consultative.
Le lieu et la date de la séance sont fixés par le président général, d'entente avec l'union nationale organisatrice.
Toutes les propositions, en langues française et allemande, doivent être soumises au secrétaire général soixante jours avant la date de la réunion du présidium.
L'organisateur invite les membres actifs.
Un mois avant la réunion, le secrétaire général fait parvenir aux membres l'ordre du jour, le rapport d'activité‚ les comptes annuels, le budget et les autres documents.
Le présidium délibère valablement lorsque cinq membres aux moins sont présents. Les membres du présidium disposent chacun d'une voix.
Les dispositions de l'art. 9 sont en outre applicables, par analogie.
Le président général ou le secrétaire général ont la possibilité à chaque moment de convoquer le présidium.
ART. 14 - ATTRIBUTIONS DU PRÉSIDIUM
Le présidium est notamment chargé :
a) de prendre les mesures utiles pour atteindre les buts de la F.I.S.A.I.C. ou d'en proposer à la décision de l'assemblée générale ;
b) de veiller à l'exécution des décisions de l'assemblée générale ;
c) de préparer l'assemblée générale ; à cet effet, il examine toutes les propositions soumises au secrétaire général et donne son avis à leur sujet ;
d) d'admettre des membres actifs et de fixer le montant de leur cotisation ;
e) de vérifier les derniers comptes annuels, de modifier, le cas échéant, le budget de l'exercice courant et de préparer le budget de l'exercice suivant ;
f) de préparer le calendrier des manifestations et régler la représentation de la F.I.S.A.I.C. par un des membres de celle-ci ;
g) de décider l'institution, et au besoin la convocation de comités techniques restreints et de commissions techniques chargés de traiter des questions spécifiques aux groupements culturels ;
h) de préparer la ratification de règlements rédigés selon l'art. 21 ;
i) d'apporter, au besoin, des corrections et des adjonctions aux budget de l'exercice suivant ;
j) de fixer le calendrier des manifestations de l'année suivante, dans la mesure où la dernière assemblée générale n'a pas décidé définitivement ;
k) d'approuver les modifications et compléments de règlements rédigés selon l'art. 21, lorsque aucune objection n'est faite par un de ses membres.
ART. 15 - REGLEMENT INTERIEUR
Un règlement intérieur complétant les dispositions des présents statuts est adopté à la majorité de l'assemblée générale.
ART. 16 - ATTRIBUTIONS DU PRÉSIDENT GÉNÉRAL
Le président général représente la F.I.S.A.I.C. et préside les assemblées générales et les séances du présidium.
En cas d'empêchement, il est remplacé par le président général adjoint.
ART. 17 - ATTRIBUTIONS DU PRÉSIDENT GÉNÉRAL ADJOINT
En cas d'empêchement du président général, le président général adjoint dirige les séances du présidium et de l'assemblée générale. Il est chargé d'aider et de soutenir dans leurs démarches les pays qui souhaitent adhérer à l'avenir à la FISAIC.
ART. 18 - ATTRIBUTIONS DU SECRÉTAIRE GÉNÉRAL
Conformément aux statuts et sous la responsabilité du président général, le secrétaire général assume l'administration de la F.I.S.A.I.C.
Il est notamment chargé :
a) de maintenir la liaison entre les membres de la F.I.S.A.I.C. et avec les autres organisations internationales ;
b) de préparer l'ordre du jour des assemblées générales et des séances du présidium ;
c) d'établir le rapport annuel d'activité et les exposés sur les questions importantes à examiner ;
d) de rédiger les procès-verbaux des assemblées générales et des séances du présidium.
Un procès-verbal est réputé accepté si, dans les deux mois suivant son envoi, aucune objection n'est faite ; un éventuel point litigieux serait soumis à l'assemblée générale ou en réunion de présidium.
ART. 19 - ATTRIBUTIONS DU TRÉSORIER GÉNÉRAL
Le trésorier général gère le patrimoine de la F.I.S.A.I.C. dans le cadre des budgets approuvés. Ses dépenses personnelles sont soumises à l'approbation du président général.
Le trésorier général établit les comptes annuels (compte de résultats et bilan) et les soumet, lors de la séance du présidium, avec les pièces justificatives, aux commissaires vérificateurs.
Il établit le projet de budget annuel.
Les comptes sont exprimés en francs suisses.
L'exercice comptable est l'année civile.
ART. 20 - COMMISSION DE CONTROLE DES COMPTES
L'assemblée générale élit pour quatre années civiles deux unions nationales n'appartenant pas au présidium, dont le délégué agira comme vérificateur aux comptes. Tous les deux ans est élue une seule union nationale.
Lors de la séance du présidium, les vérificateurs aux comptes examinent les comptes annuels à l'aide des pièces justificatives originales ; ils s'assurent de l'existence des liquidités.
Ils font rapport au présidium et à l'assemblée générale.
En cas d'absence, le présidium désigne un ou deux vérificateurs remplaçants.
ART. 21 - COMMISSIONS TECHNIQUES
Pour toutes les activités culturelles encouragées par la F.I.S.A.I.C. peuvent être constituées, au besoin, des commissions techniques, dont les séances de travail auront lieu dans le cadre d'une manifestation F.I.S.A.I.C.
Les commissions ont pour tâche d'établir des règlements précisant les conditions techniques de participation aux concours, la composition du jury, le mode d'envoi des objets et œuvres, les critères d'attribution des médailles et distinctions, etc. Ces décisions d'ordre purement technique ne sont pas soumises à ratification par le présidium ou l'assemblée générale, si elles n'ont pas d'incidences financières pour les Unions nationales. En outre, lors des réunions, on échangera les expériences acquises pour parfaire les manifestations futures.
Les présidents des commissions techniques sont invités à rendre compte de leur mission à l'assemblée générale par l'intermédiaire du coordinateur (cf. article 6 du règlement intérieur).
Le fonctionnement des commissions techniques est régi par le règlement intérieur.
ART. 22 - COMMISSION D'ARBITRAGE
Tout différend survenant entre membres actifs est, lorsque aucune base de conciliation ne peut être trouvée, porté devant une commission d'arbitrage.
Cette commission sera composée de trois personnes. Chaque partie en litige désignera un arbitre appartenant à une autre union nationale ; ces deux arbitres s'accorderont sur le choix d'un troisième arbitre qui assurera les fonctions de président.
En cas d'impossibilité, d'accord sur ce troisième arbitre, le président général le désignera.
ART. 23 - RESPONSABILITÉ
La F.I.S.A.I.C. décline toute responsabilité pour ses membres et titulaires de mandat.
ART. 24 - LANGUES OFFICIELLES
Les langues officielles admises par la F.I.S.A.I.C. sont le français et l'allemand. Néanmoins, d'autres langues peuvent être employées au cours des réunions.
L'échange de correspondance doit en principe se faire dans l'une des langues officielles. En cas de contestation, le texte français des statuts fait foi.
Ces dispositions sont complétées par le règlement intérieur.
ART. 25 - DISSOLUTION DE LA F.I.S.A.I.C.
La dissolution de la F.I.S.A.I.C. ne peut être prononcée que par une assemblée générale convoquée spécialement à cet effet. En cas de dissolution, cette assemblée décide de la répartition du patrimoine. Un déficit éventuel serait couvert conformément à l'art. 3, 3e alinéa.
ART. 26 - ENTRÉE EN VIGUEUR ET DISPOSITION TRANSITOIRE
Les présents statuts ont été adoptés par l'assemblée générale des 26 - 30 septembre 2002. Ils remplacent ceux des 12 - 14 octobre 1986.
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THE STATUTES
ARTICLE 1 - NAME AND SEAT OF THE FEDERATION
The name of the Federation is: Fédération internationale des sociétés artistiques et intellectuelles de cheminots (F.I.S.A.I.C.).
The German name of the Federation is: Internationaler Kultur- und Freizeitverband der Eisenbahner (F.I.S.A.I.C.).
The seat of the FISAIC is located at the office of the French National Federation in Paris 10e - 7 rue du Château-Landon.
ARTICLE 2 - AIMS OF THE FISAIC
The aims pursued by the FISAIC are:
a) to promote and to support cultural activities of railwaymen from different countries in a spirit of comradeship;
b) to establish relationships between the different national federations of railwaymen's cultural activities;
c) to organise railwaymen's international cultural events, make advertise of them and stimulate to participation.
The FISAIC does not belong to any political party, trade union or confession.
ARTICLE 3 - RESOURCES
The F.I.S.A.I.C. is run in accordance with the French Law of 1901 as a non-profit organisation. Its financial resources derive from contributions, donations and different grants. The resources are to be managed in a conscientious way.
A possible surplus from the profit calculation must be added to the reserve funds. These can be used to cover eventual losses.
If there are not enough reserve funds to cover the losses, the members must pay an extra contribution equal to the sum of their last contribution.
ARTICLE 4 - MEMBERS
The FISAIC consists of active members and honorary members.
a) As active members are admitted:
- national railway networks,
- national federations of railwaymen acting as non-profit organisations on cultural fields.
The affiliation to the FISAIC can be applied by a single group only for itself or also for all the other qualified groups of a country wanting to join in during the state of waiting for the constitution of a national federation.
Every country is allowed to be presented in the FISAIC only by one membership; for this reason those countries having several associations must establish a national federation to unite all the groups who want to participate in the activities of the FISAIC.
b) A honorary membership can be given to persons who have acquired particular merits in contributing to the development of the FISAIC.
ARTICLE 5 - BEGINNING OF THE MEMBERSHIP
A candidate wanting to become an active member of the FISAIC must make a writen application to the General President, who will present it in the next meeting of the Presidency or in the General Secretariate.
On the admittance to the FISAIC there will be a decision in the Presidency session or in the General Meeting.
Before the official admittance a candidate can participate in:
- General Meetings by sending an observer.
- events organised by the FISAIC under particular conditions.
ARTICLE 6 - END OF THE MEMBERSHIP
A membership can end through a retirement or an exclusion, in both cases by means of a registered letter.
An exclusion of a member can be pronounced if the member:
- commits acts in gross violation of the reputation or interests of the FISAIC,
- commits acts against the Statutes,
- fails to pay the contribution longer than two years.
The rights and dues of the members cease to exist on the day after the receipt of the retirement letter. Retirement or the exclusion does not free the member from paying the current contribution for the year in concern.
The Presidency can temporarily cancel the rights of a member until the General Meeting has decided on its exclusion. The member has no right to make any claims for lost advantages during this time of this provisory exclusion, that is, neither through claiming back the paid contributions nor through demands for compensations of any other kind.
ARTICLE 7 - DUTIES OF THE MEMBERS
The duties of the members are the following :
a) the members must support and promote the aims of the FISAIC according article 2.
b) the members - except the honorary members - shall pay an annual contribution in amount of their own free choice, though this contribution should not be less than the amount fixed by the Presidency or the General Meeting. The members should pay their contributions to the treasurer of the FISAIC.
c) Members participating in the FISAIC events are due to pay their own participation costs.
ARTICLE 8 - ORGANS OF THE FISAIC
The organs of the FISAIC are:
a) General Meeting
b) Presidency
c) Board of Auditors
ARTICLE 9 - GENERAL MEETING
The General Meeting is composed of the Delegates of the active members with a maximum of 3 per national federation.
Every member has a vote. It can delegate in writing its vote to another member, but no member is allowed to have more than 3 votes.
The General Meeting votes principally by lifting hands. An exception to this may be given for the election of the Presidency members, which can be done by a secret election, if demanded by a member. This procedure can be used also for other elections, if wished by the majority of the members.
All decisions are passed by simple majority of the votes cast. In case of equality, the vote of the president is preponderant.
Decisions concerning modifications of the Statutes or the dissolution of the FISAIC need the majority of two-thirds of the votes cast.
Honorary members can attend to the General Meeting with a consultative vote.
ARTICLE 10 - ORDINARY GENERAL MEETING
The ordinary General Meeting takes place every two years (in the even years), principally in autumn. The date of the General Meeting is determined by the previous General Meeting or, at the latest, by the Presidency meeting of the previous year, in agreement with the national federation in charge of the organisation.
The place and the programme is determined by the organising federation in agreement with the General President and the General Secretary. The organising national federation invites the active members to the General Meeting. The honorary members are invited by their own federations.
One month before the meeting the General Secretary sends the members the agenda, the reports of activities, annual financial statements, budget estimations and other documents.
The General Meeting has a quorum irrespective of the amount of members or their representatives present.
ARTICLE 11 - EXTRAORDINARY GENERAL MEETING
An extraordinary General Meeting has to be called up, if the Presidency or one-third of the active members have a reason to require for it.
It will take place in the territory of one of the requiring members. This member must overtake the organisation of the meeting.
For the rest remain valid the regulations concerning ordinary General Meetings.
ARTICLE 12 - FUNCTIONS OF THE GENERAL MEETING
The General Meeting has in particular following functions:
a) to define the general politics of the FISAIC for the field of exchange of cultural activities and to outline the management guidelines to be followed by the Presidency;
b) to approve - if necessary - the minutes of the last General Meeting (for this, look under the art. 18 d);
c) to approve the reports of activities, annual financial statements and budget estimations respectively two years;
d) to elect the members for the Presidency and the auditors;
e) to admit new members and fix the amount of their contribution;
f) to appoint honorary members;
g) to exclude members;
h) to decide on the propositions of the Presidency;
i) to resolve such urgent matters that couldn't be treated beforehand in the Presidency because of lack of time, if at least two-thirds of those entitled to vote agree with the ballot;
j) to approve the calendar of events;
k) to modify the Statutes according to the instructions of article 9;
l) to modify the guidelines;
m) to approve the regulations according to article 21, their modifications and supplements.
ARTICLE 13 - PRESIDENCY
a) Members of the Presidency:
- General President,
- Deputy General President,
- four Vice Presidents,
- General Secretary,
- Treasurer,
The General President, the Deputy General President, the General Secretary and the treasurer are elected personally. Their own national federations must agree with the election. The personally elected members are at the same time designed to be the delegates of their national federations at the General Meeting.
The Vice Presidents are not elected personally. The Vice Presidency is taken over by a national federation, who is willing to do this. The FISAIC recommends that a national federation, who is elected to a Vice President, chooses a personal representative to be in charge of this task.
The Presidency can entrust an active member with the functions of a member who cannot or does not want to accomplish its responsibilities until the next General Meeting.
The mandates have to be distributed to different members so that no national federation has more than one mandate at the Presidency.
b) Terms of the mandates
The personally elected members of the Presidency are elected for 2 calendar years. They are re-eligible.
The Vice Presidents are elected for 4 calendar years. A direct re-election is not possible. The new election has to be organised so that the mandates of 2 Vice Presidents does not run out at the same time as the mandates of the two other Vice Presidents.
c) Remuneration
All FISAIC mandates are not remunerated.
Expenses are paid only for the personally elected members of the Presidency and - at official events - for the persons designed for representants by the Presidency.
d) Presidency meeting
The Presidency meeting takes place in autumn of uneven years.
The auditors take part in all meetings of the Presidency with a consulting vote. Countries not members of the Presidency can also participate in the Presidency with consultating vote.
Place and date of the meeting is determined by the General President in agreement with the organizing national federation.
All propositions must be submitted to the General Secretary in French and in German at least 60 days before the meeting of the Presidency.
The organizer invites the active members to the meeting of Presidency.
One month before the meeting the agenda, the activity reports, annual balances of accounts, budget estimation and other documents are sent to the members by the General Secretary.
The Presidency has quorum if at least five members are present. The members of the Presidency have 1 vote each.
The regulations for the voting are defined according to article 9.
General president or General Secretary have possibility every moment of convening the Presidency.
ARTICLE 14 - FUNCTIONS OF THE PRESIDENCY
The Presidency is in particular appointed:
a) to carry out the necessary measures concerning the fulfilment of the aims of the FISAIC or to propose such to the General Meeting for decisionmaking;
b) to control the execution of the decisions of the General Meeting;
c) to prepare the General Meeting, in particular to proof all propositions and make a statement to them;
d) to admit active members and fix the amount of their contribution;
e) to audit the last annual balance of accounts and, if necessary, to modify the budget estimation for the current year and to prepare the budget estimation for the following year;
f) to prepare the calendar of events and to determine the representation of the FISAIC by one of its members at events;
g) to appoint the necessary committees and technical boards for professional inquiries in the cultural groups;
h) to prepare the ratification of regulations according to article 21;
i) to make corrections and supplements - if necessary - for the budget estimation of the following year;
j) to approve the calendar of events for the following year, as far as this was not done by the General Meeting of the previous year;
k) to approve modifications and supplements of regulations according to article 21, if there are no objections made by any of the members of the Presidency.
ARTICLE 15 - GUIDELINES
The guidelines supplementing the regulations of these Statutes are approved by the General Meeting with majority of the votes.
ARTICLE 16 - FUNCTIONS OF THE GENERAL PRESIDENT
The General President represents the FISAIC and convenes the General Meetings and Presidency meetings.
In case he unable to attend the meeting, he can be replaced by the Deputy General President.
ARTICLE 17 - FUNCTIONS OF THE DEPUTY GENERAL PRESIDENT
In case the General President is not able to attend the meeting, the Deputy General President convenes the Presidency meetings and General Meetings. As an expert, he is in charge for helping and supporting the membership preparation of the national federations candidating for the admittance in the FISAIC.
ARTICLE 18 - FUNCTIONS OF THE GENERAL SECRETARY
The General Secretary runs the administration of the FISAIC under the responsibility of the General President and according to the Statutes. To the functions belong in particular:
a) to maintain the relationships between the members of the FISAIC and to other international organisations;
b) to prepare the agenda for General Assemblies and Presidency meetings;
c) to draw up the report of activities and the statements concerning important issues to examine;
d) to write the minutes of the General Meetings and Presidency meetings:
These are approved, if there are no objections to them during 2 months after their mailing. A point in issue should be submitted immediately to the General Meeting or Presidency meeting.
ARTICLE 19 - FUNCTIONS OF THE GENERAL TREASURER
The treasurer overtakes the administration of the finances and real values according to the approved budget estimation. His own expenses are subdued to the approval of the General President.
The treasurer provides the annual statement of accounts (revenues and expenditures and the balance sheet) and submits this and all other documents to the auditors for the Presidency session.
The treasurer draws up the estimation of the annual budget.
The currency of the FISAIC is the Swiss franc.
The fiscal year is the calendar year.
ARTICLE 20 - BOARD OF AUDITORS
The General Meeting elects two national federations not belonging to the Presidency for 4 years as auditors. The re-election should be organised so that the mandate of one auditor does not end at the same time as the mandate of the other.
On the occasion of the Presidency meeting the auditors shall proof the annual statement of accounts on the basis of original documents and make sure of the existence of the liquid funds.
The auditors shall give their report to the Presidency and the General Meeting.
Not present auditors can be replaced by the Presidency.
ARTICLE 21 - TECHNICAL BOARDS
If necessary, it is possible to install technical boards for all cultural activities encouraged by the FISAIC. The working sessions of these boards take usually place within the general framework of the FISAIC events.
The technical boards have the task to create precise regulations for the discipline in concern for the calls for tenders, the composition of the jury, the criterions for awarding medals etc. For purely technical decisions the technical boards don't need the approval of the Presidency or the General Meeting, if they have no financial incidences for the national Unions. In addition to this the meetings are supposed to promote the exchange of experience in order to evaluate this for the future events.
The presidents of the technical boards are obliged to give a report of their activity for the General Meeting, through the coordinator (to see article 6 of the guidelines).
The functions of the technical boards are determined through the guidelines.
ARTICLE 22 - ARBITRATION COMMITTEE
Conflicts between active members must be brought to the arbitration committee, if there is no other possibility to settle the argument.
The arbitration committee consists of three persons. Both parties nominate one person from another national federation. Those two persons agree on the election of the third person, who convenes as a chairman.
If there is no agreement on the election of the third person, he will be nominated by the General President.
ARTICLE 23 - LIABITY
The FISAIC undertakes no liability upon it members or mandate holders.
ARTICLE 24 - OFFICIAL LANGUAGES
The official languages of the FISAIC are French and German. In addition to this there is a possibility to use other languages in the meetings.
The correspondence ought to be carried out in one of the official languages. In discrepancies of the interpretation of the Statutes decisive is the French text.
These dispositions are complemented by the guidelines.
ARTICLE 25 - DISSOLUTION OF THE FISAIC
The dissolution of the FISAIC can be declared only by a General Meeting called only for this purpose.
In case of the dissolution the General Meeting responsible or the dissolution decides upon the distribution of the FISAIC heritage. In case of possible deficits the procedure shall be according to article 3, part 3.
ARTICLE 26 - COMING INTO FORCE AND THE PRELIMINARY DISPOSITION
These Statutes were adapted by the General Meeting of 26 / 30 September 2002. It replaced the statutes of 12 / 14 October 1986.
INTERNACIA FEDERACIO DE LA ARTAJ
KAJ KULTURAJ FERVOJISTAJ ASOCIOJ
S T A T U T O J
ART.1 - NOMO KAJ SIDEJO DE LA FEDERACIO
La Federacio estas nomata :
Franclingve : Fédération Internationale des Sociétés Artistiques et Intellectuelles de Cheminots ( F.I.S.A.I.C. ).
Germanlingve : Internationaler Kultur - und Freizeitverband der Eisenbahner (F.I.S.A.I.C.).
La sidejo estas tiu de la Franca Unuiĝo " Union Artistique et Intellectuelle des Cheminots Français " ( U.A.I.C.F.) 7 rue de Château Landon - PARIS 10ème.
ART. 2 - CELOJ DE F.I.S.A.I.C.
F.I.S.A.I.C. celas :
a) Kreskigi kaj akceli la kulturajn agadojn de la fervojistoj el la diversaj nacioj en kamaradeca spirito.
b) Tiucele starigi rilatojn inter la Naciaj Unuiĝoj de fervojistaj kulturaj asocioj.
c) Organizi internaciajn fervojistajn kulturajn manifestaciojn, tiamaniere konigi kaj stimuli iliajn kulturajn agadojn.
F.I.S.A.I.C. estas neŭtrala koncerne la politikajn, sindikatajn kaj religiajn aferojn.
ART.3 - RIMEDOJ
F.I.S.A.I.C. estas administra laù la franca leĝo, tielnomata leĝo de 1901, tio estas sen profitodona celo. Ĝiaj monrimedoj rezultas el la membraj kotizoj, donacoj kaj diversaj enspezoj kiuj devas esti severe mastrumataj.
Eventuala profito el la finkalkuloj aldoniĝas al la la komuna havo, kiu kompensos laŭokazajn deficitojn.
Kaze de nesufiĉaj monrimedoj, plia kotizo estos postulita, proporcie al la antaŭa financjaro.
ART. 4 - MEMBROJ
F.I.S.A.I.C. konsistas el aktivaj kaj honoraj membroj.
a) Povas esti akceptataj kiel aktivaj membroj :
- La naciaj fervojaj retoj.
- La fervojistaj naciaj asocioj kiuj praktitas kulturajn agadojn sen monprofito.
La F.I.S.A.I.C - membreco povas esti petita de iu ajn asocio , ĉu en sia propra nomo ĉu en la nomo de aliaj asocioj de sia lando kiuj tion deziras kaj kies ĝi estos la kvalita komisiito, atendante la starigon de nacia unuiĝo.
Ĉiu lando rajtas esti reprezentata nur unu fojon ĉe F.I.S.A.I.C.; tiuj kiuj enhavas plurajn asociojn , devos fondi nacian unuiĝon en kiu estos arigitaj la asocioj kiuj deziras partopreni en la F.I.S.A.I.C.- agadoj.
b) Povas esti nomumitaj honoraj membroj, personoj kiuj akiris specialajn proprajn meritojn per sia kontribuado al la disvolvado de F.I.S.A.I.C.
ART.5 - KOMENCO DE LA MEMBRECO.
Kandidato kiu deziras fariĝi aktiva membro de F.I.S.A.I.C. sendas skriban peton al la ĝenerala sekretario, kiu ĝin submetas al la venonta kunsido de la prezidio aŭ de la ĝenerala kunveno.
La F.I.S.A.I.C. - aniĝo rezultas de decido far la prezidio aŭ la ĝenerala kuveno.
Antaŭ sia oficiala akcepto, kandidato povas partopreni en :
- ĝenerala kunveno pere de observanto.
- F.I.S.A.I.C. - manifestacioj laŭ kondiĉoj aparte difinitaj ĉiuokaze.
ART . 6 - FINO DE LA MEMBRECO
La membreco ĉesas per demisio aŭ per eksigo, oficiale komunikita per registrata letero.
La eksigo de membro povas esti deklarata kiam li :
- kontraŭagas en la prestiĝo aŭ la interesoj de F.I.S.A.I.C.
- malobservas la statutojn.
- ne pagas sian kotizon pli longe ol du jaroj
La rajtoj kaj devoj de membroj finiĝas la morgaŭan tagon de la recepto de la demisia letero. Demisio aŭ eksigo ne liberigas de la pagenda kotizo dum la kuranta administrojaro.
La prezidio povas decidi provizore prokrasti la rajtojn de membro antaŭ ol la ĝenerala kunveno estu decidinta lian eksigon. La perditaj avantaĵoj dum la provizora eksiga tempo, neniam estos pagitaj same kiel la repago de la kotizo kaj iu ajn monkompenso.
ART.7 - DEVOJ DE LA MEMBROJ
La devoj de la membroj estas la jenaj :
a) la membroj devas kreskigi kaj favori la celojn de F.I.S.A.I.C. priskribitaj en la art.2.
b) la membroj, krom la honoraj membroj, pagas jarkotizon laŭ sia memvolo. Tamen, tiu kotizo ne povas esti pli malalta ol la sumo decidita de la prezidio aŭ la ĝenerala kunveno. La membroj devas pagi sian kotizon al la ĝenerala kasisto de F.I.S.A.I.C..
c) la membroj partoprenante en la F.I.S.A.I.C.-manifestacioj devas mem pagi siajn partoprenokostojn.
ART.8 - ORGANOJ DE F.I.S.A.I.C.
a) la ĝenerala kunveno,
b) la prezidio,
c) la kontorevizio-komisiono.
ART.9 - ĜENERALA KUNVENO
La ĝenerala kunveno konsistas el delegitoj de la aktivaj membroj, maksimume tri po nacia Unuiĝo.
Ĉiu membro disponas pri unu voĉo. Skribe, li povas transdoni siajn rajtigilojn al alia membro. Tamen, neniu membro povos, pro tio , disponi pli ol tri voĉoj, inkluzive la sia.
Principe, la voĉdonoj okazos per manlevo. Escepto povas esti farita por la elekto per sekreta balotilo de membroj de la prezidio, se iu membro tion postulas. Tiu metodo povas esti aplikebla por ĉiu voĉdonado laŭ peto de la plimulto.
La decidoj estas prenitaj per simpla plimulto de la voĉoj. Kaze de egaleco de la voĉoj, la prezidanto havas decidpovavoĉon.
Ĉiuj decidoj rilate al modifo de la statutoj aŭ al malfondo postulas plimulton je du trionoj de la voĉoj.
La honoraj membroj povas ĉeesti la ĝeneralan kunvenon kiel konsilantoj.
ART.10 - ORDINARA ĜENERALA KUNVENO
la ordinara ĝenerala kunveno okazas ĉiudujare (para jaro), principe en aŭtuno. Interkonsentite kun la organizanta nacia unuiĝo, la dato estas difinita de la antaŭa ĝenerala kunveno aŭ de la prezidio de la antaŭa jaro.
La loko kaj la programo de la kunveno estas difinitaj konsentite kun la ĝenerala prezidanto kaj la ĝenerala sekretario far la organizanto, kiu invitas la aktivajn membrojn. La honoraj membroj estas invitataj de siaj naĉiaj unuiĝoj.
Unu monaton antaŭ la kunveno, la ĝenerala sekretario sendas al la diversaj membroj la tagordon, la agadraporton, la jarkontojn, la buĝeton kaj la kromajn dokumentojn.
La ĝenerala kunveno valide interkonsiliĝas kia ajn estu la nombro de la membroj ĉeestantaj aŭ reprezentataj.
ART.11 - EKSTERORDINARA ĜENERALA KUNVENO
Eksterordinara kunveno devas esti konvokita laŭ decido de la prezidio aŭ laŭ motiva peto de unu triono el la aktivaj membroj. Tiuokaze, ĝi kunsidos en la lando de unu el la membroj kiuj petis la kunvenon , tiu membro devos prizorgi la kunvenon.
La antaŭviditaj aranĝoj de la ordinara ĝenerala kunveno estas aplikeblaj.
ART.12 - KOMPETENTECO DE LA ĜENERALA KUNVENO
La ĝenerala kunveno estas interalie kompetenta por :
a) difini la F.I.S.A.I.C. ĝeneralan politikon koncerne la kulturajn interŝanĝojn kaj la sekvendajn direktivojn fare de la prezidio.
b) aprobi , se necese la protokolon de la antaŭa ĝenerala kunveno ( kun rezervo pri art.18 d).
c) aprobi la agadraporton, la du pasintajn jarkontojn kaj la buĝetojn de la du venontaj jarkontoj.
d) Elekti la membrojn de la prezidio kaj de la komisio konto-revizio.
e) Akcepti aktivajn membrojn kaj decidi pri la sumo de ilia kotizo.
f) Nomumi honorajn membrojn.
g) Eksigi membrojn.
h) Decidi pri la proponoj de la prezidio.
i) Pritrakti aferojn kiuj, pro tempo-kaŭzoj ne povis esti antaŭe diskutitaj de la prezidio, tio kun la principa konsento de du trionoj el la voĉoj de la ĉeestantaj aŭ reprezentataj membroj .
j) aprobi la kalendaron de la manifestacioj.
k) Modifi la statutojn (kun rezervo pri art.9,
l) Modifi la internan regularon.
m) Aprobi la regularojn ankaŭ iliajn modifojn kaj postajn kompletigajn aldonojn, skribitaj laŭ art.21.
ART.13 PRESIDIO
a) La prezidio konsistas el :
- La ĝenerala prezidanto,
- La adjunkta prezidanto,
- Les kvar vicprezidantoj,
- La ĝenerala sekretario,
- La ĝenerala kasisto.
La prezidanto, lia adjunkto, la sekretario kaj la ĝenerala kasisto estas individue elektitaj ; ili devas esti aprobitaj de sia nacia unuiĝo. Ili estas ankaŭ delegitoj de siaj unuiĝoj en la ĝeneralaj kunvenoj.
La vicprezidantoj ne estas individue elektitaj. La funkcioj de vicprezidantoj estas transprenitaj de la naciaj unuiĝoj kiuj sin deklaras pretaj por preni sur sin la ŝarĝojn. F.I S.A.I.C. rekomendas ke iu unuiĝo elektita kiel vicprezidanto nomu reprezentanton, kiun ĝi persone komisias por plenumi tiun taskon.
La prezidio pova komisii aktivan membron por plenumi , ĝis la venonta ĝenerala kunveno, la funkciojn de iu membro kiu, ne povas aŭ ne plu volas ilin plenumi.
La mandatoj estas atribuitaj al la diversaj membroj, tiel ke neniu nacia unuiĝo prenu sur sin pli ol unu mandato.
b) Daŭro de la mandatoj
La individue elektitaj membroj de la prezidio estas elektitaj por la du venontaj kalendaraj jaroj. Ili estas reelekteblaj.
La vicprezidantoj estas elektitaj por la kvar venontaj kalendaraj jaroj, sed ili ne estas tuj reelekteblaj. La renovigo devas esti farita tiel ke la mandato de du vicprezidantoj ne komencu samtempe kun tio de du aliaj vicprezidantoj.
c) Kostoj
Ĉiuj F.I.S.A.I.C.-funkcioj estas senpagaj. La elspezoj estas repagitaj nur al la individuaj elektitaj membroj , ankaŭ al personoj komisiitaj far la prezidio por reprezenti F.I.S.A.I.C.
d) Kunsidoj de la prezidio
La neparaj jaroj, la prezidio kunsidas en aŭtuno.
La kontrevizoroj ĉeestas ĉiujn kunsidojn de la prezidio per konsultiĝa voĉo. La nemembraj landoj de la prezidio povas partopreni en kunsidoj per konsultiĝa voĉo .
Ĉiuj proponoj, franclingve kaj germanlingve devas esti submetitaj al la ĝenerala sekretario sesdek tagojn antaŭ la dato de la prezidia kunveno.
La loko kaj la dato estas difinitaj de la ĝenerala prezidanto, interkonsentite kun la nacia organizanta unuiĝo .
La organizanto invitas la aktivajn membrojn.
Unu monaton antaŭ la kuveno, la ĝenerala sekretario sendas al la membroj la tagordon, la agadraporton, la jarkontojn, la buĝeton kaj la kromajn dokumentojn.
La prezidio valide interkonsiliĝas kiam almenaŭ kvin membroj ĉeestas. La membroj de la prezidio disponas ĉiu po unu voĉo.
La instrukcioj de la art. 9, krom tio, estas analogie aplikeblaj.
La ĝenerala prezidanto aŭ la ĝenerala sekretario rajtas ĉiumomente konvoki la prezidion.
ART.14 - KOMPETENTECO DE LA PREZIDIO
La prezidio estas precipe komisiita por :
a) taŭge klopodi por atingi la F.I.S.A.I.C.-celojn aù tiusence fari proponojn al la decido de la ĝenerala kunveno ;
b) prizorgi la plenumadon de la decidoj de la ĝenerala kunveno ;
c) prepari la ĝeneralan kunvenon ; tiucele, ĝi esploras ĉiujn proponojn submetitaj al la ĝenerala sekretario kaj donas sian opinion pri tio ;
d) akcepti aktivajn membrojn kaj decidi pri la sumo de ilia kotizo ;
e) kontroli la lastajn jarkontojn, eventuale modifii la buĝeton por la kuranta jaro kaj prepari la buĝeton de la venonta jaro ;
f) prepari la kalendaron de la manifestacioj kaj finaranĝi la F.I.S.A.I .C.-reprezentadon far unu el ĝiaj membroj ;
g) decidi pri la starigo, kaj, se necese, pri la konvokado de limigitaj teknikaj komitatoj kaj de teknikaj komisionoj ŝarĝitaj pritrakti la aferojn specifikaj al la kulturaj grupoj ;
h) prepari la ratifikon de la regularoj skribitaj laŭ art.21 ;
i) aldoni, se necese, korektojn kaj kompletigaĵojn al la buĝeto de la venonta jaro ;
j) starigi la kalendaron de la manifestacioj por la venonta jaro, kiam la pasinta ĝenerala kunveno tion ne definitive decidis ;
k) aprobi la modifojn kaj la aldonojn de regularoj skribitaj laŭ art.21, kiam neniu kontraŭdiro ne estas farita far unu el ĝiaj membroj.
ART.15- INTERNA REGULARO
Interna regularo kompletigante la instrukciojn de tiuj statutoj estas adoptita de la plimulto de
la ĝenerala kunveno.
ART.16 - KOMPETENTECO DE LA ĜENERALA PREZIDANTO
La ĝenerala prezidanto reprezentas F.I.S.A.I.C.n kaj prezidas la ĝeneralajn kunvenojn kaj la
kunsidojn de la prezidio.
Kaze de malebligo, la adjunkta ĝenerala prezidanto anstataŭas lin.
ART.17 - KOMPETENTECO DE LA ADJUNKTA ĜENERALA PREZIDANTO
Kaze de malebligo de la ĝenerala prezidanto, la adjunkta ĝenerala prezidanto gvidas la kunsidojn de la prezidio kaj de la ĝenerala kunveno. Li estas ŝargita helpi kaj apogi la klopodojn de la landoj kiuj deziras venonte aliĝi al F.I.S.A.I.C.
ART.18 - KOMPETENTECO DE LA ĜENERALA SEKRETARIO
Konforme al la statutoj kaj sub la respondeco de la ĝenerala prezidanto, la ĝenerala sekretario plenumas la F.I.S.A.I.C.-administradon.
Li estas precipe ŝarĝita :
a) konservi la ligadon inter la F.I.S.A.I.C.-membroj kaj la aliaj internaciaj organizoj ;
b) prepari la tagordon de la ĝeneralaj kunvenoj kaj de la prezidiaj kunsidoj ;
c) starigi la agadjaraporton kaj la projektan komentarion rilate al la ekzamenotaj gravaj aferoj ;
d) Verki la protokolojn de la ĝeneralaj kunvenoj kaj de la prezidiaj kunsidoj.
Protokolo estas konsiderata kiel akceptita se, dum la du monatojn kiuj sekvas ĝian sendon, neniu kontraŭdiro estas farita ; eventuala kontestebla punkto estus submetita al la ĝenerala kunveno aŭ en prezidiaj kunsidoj.
ART.19 - KOMPETENTECO DE LA ĜENERALA KASISTO
La ĝenerala kasisto mastrumas la komunan posedaĵon de F.I.S.A.I.C. kadre de la aprobitaj buĝetoj. Liaj personaj elspezoj estas submetitaj al la aprobo de la ĝenerala prezidanto.
La ĝenerala kasisto starigas la jarajn kontojn (finkalkulaj rezultoj kaj bilanco) kaj ilin prezentas okaze de la prezidia kunsido, kun la pravigaj dokumentoj , al la kontrevizoroj.
Li starigas la projekton pri la jara buĝeto.
La kontado estas tenata en svisaj frankoj.
La kontjaro estas la kalendara jaro.
ART.20 - KONTREVIZORA KOMISIONO
La ĝenerala kunveno elektas por kvar kalendaraj jaroj du naciajn unuiĝojn kiuj ne apartenas al la prezidio, kies delegito agos kiel kontrevizoro. Ĉiudujare nur unu nacia uuiĝo estas elektita .
Dum la prezidia kunsido, la kontrevizoroj kontrolas la jarajn kontojn per la originalaj pravigaj dokumentoj ; ili faras sin certaj pri la ekzistado de la monhavaĵo.
Ili raportas al la prezidio kaj al la ĝenerala kunveno.
Kaze de neĉeesto , la prezidio nomumas unu aŭ du anstataŭantajn kontrevizorojn
ART.21 - TEKNIKAJ KOMISIONOJ
Por ĉiuj kulturaj agadoj subtenitaj de F.I.S.A.I.C. povas esti kreitaj, se necese, teknikajn komisionojn, kies la laborkunsidoj okazos kadre de iu F.I.S.A.I.C.- manifestacio.
La taskoj de la komisionoj konsistas starigi regularojn precizigante la teknikajn kondiĉojn por partopreni konkursojn, la konsiston de la juĝantaro, la maniersendon de la objektoj kaj ellaboraĵoj, la kriteriojn por atribui medalojn kaj distingaĵojn, ktp. Tiuj decidoj, nure teknikaj, ne estas submetitaj al ratifiko de la prezidio aŭ de la ĝenerala kunveno, se ili ne havas financajn reagojn por la naciaj unuiĝoj. Krome, dum la kunvenoj, oni interŝanĝos akiritajn spertojn cele perfektigi la venontajn manifestaciojn.
La prezidantoj de la teknikaj komisionoj devas raporti pri siaj misioj en la ĝenerala kunveno pere de la kunorganisigisto (vidi la artikulon 6 de la interna reglemento).
La funkciado de la teknikaj komisionoj estas administrata per la interna regularo.
ART.22 - ARBITRACIA KOMISIONO
Ĉiu konflikto inter aktivaj membroj estas, kiam eblas neniu akordiga bazo, prezentata al la arbitracia komisiono.
Tiu komisiono konsistos el tri personoj. Ĉiu konflikpartio nomumos arbitracianton el alia nacia unuiĝo ; tiuj du arbitraciantoj akordiĝos por elekti trian arbitracianton kiu plenumos la funkciojn de prezidanto.
Kaze de neebla akordigo pri tiu tria arbitracio, la ĝenerala prezidanto lin nomumos.
ART.23 - RESPONDECO
F.I.S.A.I.C. ne prenas sur si respondecon pri siaj membroj kaj komisiitoj.
ART.24 - OFICIALAJ LINGCOJ
La oficialaj lingvoj konsentitaj de F.I.S.A.I.C. estas la germana kaj la franca. Tamen, aliaj lingvoj povas esti uzeblaj dum la kunvenoj.
La interŝanĝo de korespondado devas esti farita precipe en unu el la oficialaj lingvoj. Kaze de kontesto, aŭtentigas la franca teksto de la statutoj.
Tiuj dispozicioj estas kompletigitaj per la interna regularo.
ART.25 - MALFONDO DE F.I.S.A.I.C.
La malfondo de F.I.S.A.I.C. povas est decidita nur de ĝenerala kunveno, speciale tiucele konvokita. Kaze de malfondo, tiu kunveno decidas de la dispartigo de la komuna havaĵo. Eventuala deficito estus kovrita konforme al la art.3, 3a alineo.
ART.26 - EKVALIDO KAJ PROVIZORA DISPOZICIO
La nunaj statutoj estis adoptitaj de la ĝenerala kunveno la 26-30ajn de septembro 2002. Ili anstataŭas tiujn de la 12-14ajn de oktobro 1986.
Tradukita el la franca lingvo
pere de F.F.E.A.
julio 2003